e-hotel guidelines (CZE)

text.txt

Dobrý den, pane Drahníku,

Níže Vám posíláme podrobný postup zaplacení Vaší dovolené v jakémkoliv hotelu v zahraničí (i v ČR) zaměstnaneckými benefity přes fakturu.

4 Kroky k dovolené v České republice i zahraničí za benefity:

 1. Necháte si vystavit standardní Fakturu/daňový doklad nebo zálohovou fakturu nebo (nesmí být uhrazena), kdekoliv na světě (konkrétní hotel či cestovní kancelář)

2. Na této stránce: https://www.ehotel.cz/benefity/zaloha  si vytvoříte záznam o Vašem pobytu a nahrajte scan faktury od hotelu (pdf). Fakturu prosíme nahrát minimálně 4 dny před její splatností a termínem pobytu

3. Po zadání pobytu a pokynu k proplacení zkontrolujeme nahranou fakturu. Dále Vám zašleme odkaz na platební bránu pro převod benefitních bodů, přes ní zaplatíte částku na faktuře (nebo její část). Zároveň Vám zašleme podklad s prosbou o bankovní převod 18% včetně DPH z ceny ubytování jako administrativní poplatek (za využití platební brány a platbu do hotelu) na náš účet (nelze hradit benefitními body)

4. Po přijetí plateb Vaší fakturu za ubytování proplatíme na účet hotelu nebo cestovní kanceláře dle splatnosti faktury
 Akceptujeme Fakturu - daňový doklad nebo Zálohovou fakturu pouze přímého ubytovatele (hotel, penzion, apartmán) nebo cestovních kanceláří (s koncesí CK).
______________________________________________________________________

Nemůžeme přijmout doklady zprostředkovatelů ubytování a jiných rezervačních portálů apod.
V případě jakýchkoliv dotazů či nejasností nás neváhejte kontaktovat.

 Poznámka: proplácíme pouze ubytování (nikoliv parkovné, stravu a jiné služby) ze zákona (Zákon o daních z příjmů č. 586/1992 Sb. §6, odst. 9) a to do výše 20 tisíc Kč. 

Při platbě do zahraničí bude připočítána částka 100 Kč k administrativnímu poplatku.

Faktura - daňový doklad / Zálohová faktura musí obsahovat:
- specifikaci konkrétního ubytovacího zařízení (název, adresa, IČO, DIČ/VAT), které ubytování poskytuje
- faktura musí být vystavena pouze na jméno klienta (držitel benefitních bodů a skutečný odběratel služby)
- termín od - do
- specifikaci ubytovací služby např. dvoulůžkový pokoj (pozor - strava nesmí být samostatnou položkou, může být ale zahrnuta v celkové částce)
- celkovou částku
- měnu (pokud je FA zahraniční)
- číslo Faktury, variabilní symbol
- bankovní spojení (u cizí měny - IBAN, BIC/SWIFT)
- Splatnost faktury musí být min. 4 dny od vystavení FA a zadání do našeho systému
- zadání do systému - min. 4 dny před termínem pobytu a pobyt nesmí být do hotelu zaplacený

- klient obratem po obdržení odkazu uhradí benefity + manipulační poplatek

Dále upozorňujeme, že daňový zákon neumožňuje benefitními body hradit jinou službu než pouze ubytování. Z tohoto důvodu není možné do úhrady benefitními body zahrnovat manipulační poplatek. Tento je nezbytné hradit bankovním převodem. 

UPOZORNĚNÍ: Pokud máte rezervaci vytvořenou přes Booking.com, je potřeba řešit zrušení rezervace přes Booking.com, případně přímo s ubytovacím zařízením.

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně faktury můžete kontaktovat i přímo obchodní oddělení:
p. Eva Žižková
[email protected]
737 138 191